Nyckelord: Årsmöte

Hej på er!

Några fler som ska dit?
Vi kommer ett par stycken från HBG.

MVH
Tommy

Hej
Tyvärr kan jag inte åka till Göteborg men jag har en sak som någon kanske kan titta på.
Motionen 5 ovan "Kallelse" blir en förändring/tillägg/förtydligande till § 13 i stadgarna som nu lyder.
§13 Sällskapet håller årsmöte på dag och plats som styrelsen beslutar. Medlemmarna kallas till årsmöte +minst en månad+ innan årsmötets datum genom annonsering i medlemstidningen eller genom särskild kallelse utsänd per post.
.
Kallelsen med dagordning kom i Mars-numret av medlemstidningen , ej en månad innan. Samt jag har i alla fall inte fått något särskild kallelse per post. Har jag missat någon rad i tidigare tidning eller har inte kallelse gått ut enligt stadgar? (tänk på att en kallelse skall inte bara vara en information av ett datum utan givetvis måste möteshandlingarna bifogas vilket onekligen inte görs enligt motion 5.
Jag sitter på jobbet och har inte tillgång till mina medlemstidningar...
Jag kan inte heller hitta handlingarna på SOS hemsida vilket kunde vara en lösning för att slippa skicka ut för mycket papper.
/Magnus

Kan nogen forklare, hvad begrundelsen for motion 2 er? Hvorfor vil man holde ikke medlemmer ude fra SOS hemside? Det er vel der, potentielle nye medlemmer vil kigge først, for at se, om de kan få glæde af medlemsskab.

Jag tror det beror på att det förekommer inlägg med reklam för porrsajter o viagra m.m.
Jag håller med om att stängs det för icke medlemmar så är det inte bra. Det är väl webmaster som ledsnat på att ta bort sådant.

Hejhej,
Bra att det skrivits motioner -- det är inte så ofta det skrivs sådana till föreningsårsmöten tycker jag.

Dock tycker jag att de ovan skrivna motionerna delvis är lite slarvigt skrivna.
Motion 1: Bra.
Motion 2: Ni menar förmodligen "Krav på medlemskap i SOS för att kunna bli medlem i svenskaorkidesallskapet.se's forum 'Orkidéforum'. Idag sker otillåten inloggning med oläglig verksamhet, med ovanstående åtgärd förhindras detta." Ni vill ju inte stänga HELA siten för icke-medlemmar -- infon ska såklart vara tillgänglig för alla.
Motion 3:
Alla bilder ska vara i färg -- sure, vore fint, mend et är ju såklart en ekonomisk fråga.
Alla ska vara medlemmar i SOS (symbioseffekt större upplaga-billigare tidning, större upplaga-fler annonser) -- vad menar ni? Vilka 'alla'?
Alla lokalföreningar ska solidariskt vara medlemmar i SOS för att stå under SOS "sida". I annat fall får man köpa annonsplats, dock ej under SOS "sida". -- Detta togs beslut om på förra årsmötet om jag ej minns fel. Alla orkidéföreningar i Sverige får finnas i registret sist i tidningen just för att tidningens register är en RESURS för OrkidéSverige.
Motion 4 -- bra.
Motion 5 -- Det är inte vettigt att tvinga föreningen att slösa pengar på att skicka ut stora luntor till medlemmarna. Dagordning och motioner ska skickas ut, resternade material finnas på nätet någon vecka före mötet och finnas tillgängligt på mötet.

/ Björn

Magnus A:

Det är inte meningen att det ska skickas ut med post men i alla fall stå med i tidningen i god tid innan. Hemsidan är en bra plats att publicera materialet men tyvärr är det inte alla i SOS som har tillgång till dator.

Larsb:

Sidan ska inte stänga ute någon men det förkommer nu mycket reklam för prorrsajter och annat som inte ska vara där och därför kan man kanske få bort sådant genom detta.

Björn:

Motion 2: Självklart vill vi inte stänga hela sajten, bara forumet eller rättare sagt att webmastern kanske kan ordna så att inte "gäster" kan skriva inlägg utan man måste registrera sig innan man kan lägga inlägg så att det slutar att komma in en massa inlägg som inte hör hemma där!

Motion 3:
Enligt en undersökning så ska det inte bli så mycket dyrare och man hjälper även redaktionen som ibland kan ha svårt med att bilderna måste klumpas ihop på samma sida fast de inte har med varann att göra för att spara utrymme.

Att alla ska vara medlemmar gäller alltså dom som i vissa klubbar inte är det. När inte alla är medlemmar i SOS så lånar man runt tidningen i klubben istället och vart är då solidariteten med paraplyorganisationen SOS?

Motion 5:
Det är inte alls meningen att tvinga föreningen till postutskick utan att det över huvud taget ska gå ut till medlemmarna i god tid innan. De övriga motionerna och propositionerna finns inte redovisade utan kommer att ges ut på mötet och då ska man alltså läsa igenom, bilda sig en uppfattning och det finns absolut ingen tid att hitta andra möjliga alternativ, det är för sent! Visst skulle dessa kunna läggas ut på hemsidan men hur gör man med dom medlemmar som inte har tillgång till dator, ska man strunta i dom då? Alternativet är att lägga ut allt material i tidningen eller som en bilaga till tidningen, men då blir det ju åter en kostnadsfråga när det gäller portot.

/Thomas

Thomas - ang motion 3 - Vad innebär den egentligen? Ska alla medlemmar i vår lilla förening även betala en meravgift för ett dubbelt medlemsskap? Inte kan vi TVINGA våra medlemmar att göra detta, tyvärr tycker inte så många att tidningen är värd merkostnaden.

Däremot UPPMUNTRAR vi alla att bli medlemmar och att skicka runt tidningen är en del i denna strategi, SOS broschyrer en annan. Nu har också tidningen blivit fylld av vackra foton och med blandat innehåll, så att den även kan går hem hos (mer eller mindre noviser.
Jag minns att jag själv,. första året (-01) tänkte hoppa av medlemsskapet, för att artiklar m m var alltför avancerade för mig. Men eftersom jag flitigt besökte SOS forum (det trevliga som fanns då), så tyckte jag att jag ändå BORDE fortsätta att vara medlem och det är jag ju tacksam för idag:-))

Det är varken en meravgift eller ett dubbelt medlemsskap. Jag tycker att det är självklart att om man ska vara med i en organisation så måste man väl även vara med i riksorganisationen, annars kan man väl lika gärna strunta i lokalföreningen också.

När det gäller nästa del:

Alla lokalföreningar ska solidariskt vara medlemmar i SOS för att stå under SOS "sida". I annat fall får man köpa annonsplats, dock ej under SOS "sida".

Så är det väl inte rätt att de föreningar som inte är medlemmar i SOS ska gratis få stå med under Sveriges klubbar när man inte bidrar till organisationen. Helt plötsligt kanske det startar 3-4 klubbar till och vips har vi en tidning som till hälften är nån form av "public service" som inte bidrar med något själva men alla SOS-medlemmar ska betala för tidningen. Tycker ni att detta är rätt?

Besluta att ge ett bidrag till Jay Pahls Internationella Orkid'eregister med 6 500 arter i 650 genes, som Hakan Hallander skrev om i nast senaste Orkid'eer. Jay Pahls behover pengar for att uppdatera och utoka uppslagsverket som vi alla har tillgang till. Ett bidrag gor det lattare och friare och battre for oss alla. Borja med att bista med 1 000 SEK!
Tor Wadmark i Vietnam i Hoi an.
Jag soker flaskorkid'eer av Paphiopedilum vietnamense och Paphiopedilum Ho Chi Minh (Paphiopedilum vietnamense x Paphiopedilum delanatii)
Ho Chi Minh City ar ett cykelkaos med massor av vespor och small motorcyklar med unga gracila vietnamesiskor.
Nu aker vi fran Hoi an till gamla kejsarstaden Hu'e och sen huvudstaden Hanoi och sen tillbaka till Bangkok och Thailand.

Tyvärr Tor så vet kan inte om vi kan det. Det skulle ju stått med som en motion eller som en punkt på dagordningen redan och jag vet inte om man kan lägga till punkter på en dagordning för ett årsmöte. Men givetvis ska det tas upp men då som ett förslag.

Jag håller med Thomas om medlemskap - grunden är ju medlemskap i SOS och sedan kan du lägga till medlemskap i en klubb - om du vill. Annars är ju klubbarna helt fristående och ska då inte heller finnas med under SOS sektioner o klubbar.
Avgiften kan inte avskräcka någon, själv är jag fattig förtidspensionär och har man råd med orkidéer har man råd med medlemskapet.
Vet att jag sticker ut hakan nu - men detta är min åsikt. Det känns som många i klubbarna åker snålskjuts på SOS. Det är väl inte bara en tidningsprenumeration man betalar för?
Själv har jag gått ur klubbarna då jag aldrig deltar i någon sammankomst. (Östsvenskas ligger fel på dag - fredagkväll och svårt att ta sig till Stockholm City - bättre på universitetet)
Bergslagens ligger bra på lördag em - men långt att åka och dålig aktivitet.

magicboy: Japp, det tycker jag. Alltså att alla sveriges orkidéföreningar ska få vara med i tidningen, oavsett om dom är dotterorganisationer eller ej.

Från stadgarna:

§4 SOS:s verksamhet bedrivs främst [...] genom att stödja och samarbeta med föreningar med SOS-medlemmar.

SOS ska alltså stödja Sveriges orkidéföreningar (alla har ju minst någon medlem). Varför? Jo, för att det är bra för OrkidéSverige. Sen kanske SOS behöver vara bättre på att sälja in värdet av att vara dotterorganisation.

I grunden handlar det för mig om att Inkludera iställer för att Exkludera. SOS har möjligheten att inkludera alla klubbar och föreningar och då bör så ske. Kärlek, liksom. Kärlek.

Sidonot: Icke SOS-anslutna föreningar kommer alltid få vara del av mitt organisationsregiter och får alltid skicka in sina evenemang till mig för publicering i kalendern.

TACK Björn - det värmde!!!

Perfekt sagt, Björn. Tack!

Nu är mötet avslutat och där kom det fram att p.g.a. skatte tekniska skäl så finns det inga "dotterföreningar" utan helt fristående klubbar. Däremot skall dessa aktivt jobba för att dess medlemmar ska vara anslutna till riksorganisationen. Självklart är alla klubbar välkomna och jag var inte ute efter att excludera klubbarna utan efter att få fler att bli medlemmar i riksorganisationen. Det tillsattes en kommité som skall utreda för det föreligger med skatteregler för lokalföreningar kontra riksorganisationer. Mer om detta kommer i protokollet senare.

Togs det några andra spännande beslut på årsmötet?

Hej Björn

Det var ett trevligt möte med många discissioner, roligt att så många vill engagera sig. Det viktigaste för det stora flertalet medlemmar var nog att vi fick styrelsen att ändra sitt beslut om att inte läggat till fler färgbilder i tidningen. Förslaget gick alltså igenom och 25000 kr lades till tidningens budget för att kunna införa fler färgbilder.

Sen valdes Micke "Trädgårdsmästaren" in i styrelsen. Jag uppfattade inte att han var han förrän vi åkte hem då vår ordförande berättade att Mikael hade trädgårsmästeri.
Önskar dig lycka till Mikael? Vi behöver fler som du i styrelsen.

PS. Det var roligt att träffa en del Orkidépratare där också DS.

MVH
Tommy

Åh, vad kul att det ska bli fler färgbilder!! Jag hoppas att det kan innebära fler färgillustrationer och inte bara färgfoton... Tack för rapporteringen.
/Mvh I